Trabajar sin protección social es trabajar al borde del abismo
Hay una pregunta que muy pocos empleadores se hacen el día en que reciben a un nuevo integrante en su equipo: ¿qué pasaría si a esta persona le ocurre algo hoy, en su primer día, antes de que hayamos completado los trámites?
La respuesta, en la mayoría de los casos, es incómoda: el empleado enfrentaría las consecuencias sin respaldo, y el empleador vería comprometido su patrimonio y su tranquilidad.
Esta no es una situación hipotética ni un escenario catastrofista. Es una realidad cotidiana que ocurre en miles de empresas de todos los tamaños, en todos los sectores y en todos los países.
El tiempo que transcurre entre el primer día y la afiliación: un vacío peligroso
En gran parte de las empresas hay un período que se da por sentado como parte del proceso. Ese período no es inofensivo. Es un lapso de vulnerabilidad absoluta para quien depende de su trabajo para vivir.
Póngase en el lugar de quien acaba de conseguir trabajo después de semanas o meses de búsqueda. Ese trabajador confía, con razón, en que su empleador ha cumplido con los trámites correspondientes. Y esa buena fe depositada en el empleador, cuando no se corresponde con la realidad, deja a la persona en una situación que no eligió y que no conoce.
La protección que otorga el sistema de seguridad social no es una recompensa por superar el período de prueba
Este es quizás el malentendido más frecuente y más dañino que existe en torno a la afiliación de trabajadores. Algunos empleadores consideran que afiliar a un trabajador antes de confirmar su permanencia es un riesgo innecesario.
El ordenamiento jurídico no acepta esa razonamiento. En el momento exacto en que se inicia la relación laboral, el empleador adquiere el deber de inscribir al trabajador en el sistema.
No existe en la legislación de ningún país democrático una figura que permita al empleador decidir si afilia o no a un trabajador según su conveniencia. Y a pesar de ello, este comportamiento es frecuente. Y esa frecuencia es una señal de alerta que el mundo empresarial no puede seguir ignorando.
El costo humano real de cada afiliar empleado a fondo de pensiones día que pasa sin que el empleado esté registrado en el sistema
La seguridad social, en su concepción más completa, es un sistema diseñado para acompañar al trabajador en los aquí momentos más vulnerables de su vida laboral.
Ese sistema responde ante la incapacidad temporal que deja al trabajador sin ingresos por días, semanas o meses. Pero ese sistema solo puede responder si el empleado ya forma parte de él cuando surge la necesidad.
Cada jornada laboral sin registro en el sistema es un día en que la familia del empleado vive expuesta sin saberlo.
Un negocio que protege a su gente es un negocio que se protege a sí mismo
Además de la obligación jurídica y del deber humano, hay una lógica de negocios que apoya firmemente la afiliación inmediata: los negocios que cumplen con sus obligaciones sociales desde el primer día construyen equipos más comprometidos y más leales.
Un empleado que percibe que la empresa cumple sus compromisos desde el principio desarrolla un nivel de compromiso que no se obtiene con ningún incentivo económico.
Y cuando alguien toma conciencia de que su empleador no cumplió con un deber tan básico como inscribirlo en el sistema de seguridad social, el daño en la relación laboral es casi siempre irreparable.
Cumplir con este deber no exige inversiones extraordinarias ni sistemas sofisticados
El principal obstáculo para la afiliación oportuna no es técnico ni económico.
Cuando una organización integra la afiliación a la seguridad social como parte esencial de su protocolo de bienvenida, el proceso se vuelve natural, eficiente y libre de contratiempos.
Registrar al empleado en el sistema de protección social desde el momento en que inicia sus funciones es, más que cualquier otra cosa, un acto de integridad.